Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z realizacją zlecenia

Uprzejmie informujemy, iż Administratorem Państwa danych osobowych jest firma Auto Drive Prosta S.A ul. Cisowa 21, 84-240 Reda, NIP: 5882505979, e-mail: [email protected].

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy lub realizacji zlecenia. Niepodanie danych uniemożliwi przyjęcie i realizację zlecenia.

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• zawarcia i wykonania umowy oraz realizacji zlecenia - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Odbiorcami danych osobowych mogą być dostawcy usług hostingowych, podmiot, któremu powierzono świadczenie usług z zakresu konserwacji sprzętu i systemów informatycznych, podmiot, któremu powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Przetwarzane dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej, jak również nie będą objęte zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem.

Dane będą przetwarzane:

• w przypadku zapytania nieskończonego zleceniem - przez 12 miesięcy od udzielenia odpowiedzi;
• w związku z realizacją zlecenia serwisowego - przez 5 lat od jego wykonania;
• w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej - przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dokumentacja dotyczy;
• w przypadku zgłoszenia reklamacji, sporu lub dochodzenia roszczeń - do prawomocnego zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń;
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie odrębnej zgody - do jej wycofania.

Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania jak również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora oraz - w przypadkach przewidzianych w RODO - prawo do przenoszenia danych.

Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody – zgoda taka w każdej chwili może być wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.